直播回顾 | AI审核破解零售业费控困局，60%人力成本是如何省下来的？
深夜十一点，某零售出海企业财务部依然灯火通明。团队正紧急核对东南亚门店的报销单据：翻译越南餐厅手写小票、比对新马泰三国支付凭证商户名、人工核算多币种汇率差……单张跨国票据平均耗时两天，时差与语言壁垒下，稍有不慎便触发税务风险。
这是汇联易团队走访该企业时看到的真实场景。在业务快速扩张的今天，非结构化票据识别困难、跨区域舞弊行为难防、审核标准不统一，正成为零售行业财务管理的三大痛点。
01
财务审核的范式革命：
从“人海战术”到“AI值守”
262.png)
汇联易的AI智能审核技术，为企业的财务管理带来根本性变革，并提供解决方案：
303.png)
图：AI智能审核优势
1、深度解析非结构化票据
借助DeepSeek等大模型，系统突破版式限制，自动识别手写收据、电表照片。某美妆连锁水电费审核中，AI对比电表数字与历史数据，3周揪出数单伪造单据。
2、跨时空智能风控
员工提交差旅报销时，AI自动关联行程与消费记录。某企业曾发现高管“同日在京沪用餐”的异常报销，人工审核几乎无法捕捉此类漏洞。
3、动态进化审核规则
系统持续学习企业制度，更新策略。某知名餐饮连锁使用后，数月内票据校验准确率提升至98%以上，大幅降低人工复核成本与合规风险。
02
三个真实场景：
AI如何重塑零售业审核链条
零售企业单据量猛增、合规细则繁杂，传统人工审核难以维继。AI助力企业全面升级费控管理，解决真实的业务难题：
1、当奢侈品遇上AI防舞弊
某国际品牌曾深陷报销泥潭——员工用模糊的水单重复报销、四人用餐虚报八人经费、甚至出现保护动物食材消费。财务团队如同侦探般翻找凭证，却仍防不胜防。
724.png)
图：奢侈品品牌AI审核案例
（1）系统自动串联起水单时间、支付金额和商户名称，对差异超5%的单据即刻冻结。
（2）当扫描到"穿山甲""鱼翅"等关键词时，敏感消费黑名单实时触发预警，还能结合员工差旅行程校验餐饮地点合理性。
（3）传统人工审核易出错，引入AI审核后，异常报销率直降76%，财务团队规模缩减三分之二，曾经熬夜核单的专员已转型门店成本分析师。
2、水电费背后的攻防战
某美妆聚合零售品牌的店长和物业把电表读数PS了3度，每度多报2块钱，300家店每月套走了巨额钱款，给公司带来巨大损失。
980.png)
图：美妆聚合零售连锁品牌AI审核案例
（1）传统审核对手写收据的潦草字迹、伪造公章的缴费单束手无策，应用AI图像验真技术后，可识别出43张异常缴费单，阻断50万元重复报销套资。
（2）系统接入区域电价模型，对单价超均值30%的异常单据自动拦截标记，杜绝电费虚报，上线首月即挽回损失30万元。
（3）传统审核3天审100家门店，引入AI审核后，10分钟即可实现全门店审核，年省人力成本200万元。
3、餐饮零售品牌的采购革命
餐饮零售品牌扩张期遭遇采购黑洞：供应商私账收款、店长代签验收单、过期发票屡禁不止。财务总监追查一笔私账，需打七八个电话核对协议，耗力耗时。
1269.png)
图：餐饮零售连锁品牌AI审核案例
（1）智能拦截：自动匹配协议有效期，融合强制比价流程，终结私采。
（2）与协议匹配：AI校验发票、送货单与协议的品名/单价/数量一致性，实现自动拦截，粉碎阴阳单据。
（3）资金管控：付款账户与备案公户不符时实时冻结，杜绝货款流入私户。
（4）时效管理：自动驳回超期单据并查重历史单据，防止员工舞弊现象。例如某员工申请23万元重复报销，被AI识别后驳回。
03
AI智能审核：
重塑企业财务效能的核心价值
1497.png)
图：AI审核为企业带来的收益
AI智能审核技术落地，正重构企业风控与财务运营，以下是三大核心价值：
1、效率精度双飞跃
AI引擎批量处理数千张票据，某零售企业实测，系统上线后错误率降超70%，漏判风险缓解，财务团队告别“救火加班”。
2、强化风控能力
依托跨单据大数据分析，AI追踪供应商交易、报价波动及异常报销，实时锁定隐性风险，审核精细度远超人工。
3、非结构化数据破题
OCR与大语言模型融合，手写收据等识别准确率突破95%，企业将邮件、系统中的非结构化数据转化为可审计资产。
04
插拔式AI：
0成本启动的智能升级
1767.png)
图：插拔式AI对接异构系统
汇联易的模块化AI引擎的优势在于：零售门店管理者无需重建现有系统，即可通过与泛微OA、用友NC等主流系统对接，甚至客户自研费控平台的接入，平均三周即可上线水电费智能审核。
当报销审核从人工校验转向智能风控，当财务部门从成本中心蜕变为数据中枢，那些曾被琐碎事务掩盖的经营真相正浮出水面。这不仅是工具的迭代，更是管理逻辑的重构。