说来也巧，又到月末，财务部的灯又一次亮到凌晨两点。不是系统故障，也不是审批卡顿——是人还没走。在深圳科技园一家快速成长的AI初创公司里，90后财务总监李婷习惯于在晨会前处理完前一天的报销推送。她桌上堆着三摞发票，平板上是一堆待分拣的票据识别结果，Excel表格还没填完，而她的CFO刚发来一句：“这周出差预算又超了，得想办法控制。”

说来也巧，去年年底我走访了五家不同行业的企业，每一家在季度末的常规流程几乎都是一样的——财务团队加班加点，核对票据、录入系统、手动分类、审批流转。其中一位在华东某制造业龙头做财务主管的王莉向我感叹：“我们不是不想高效，是现有系统太‘老’了。”

说来也巧，每到月底，我都会被公司财务部的“灯光计划”提醒一下：灯火通明，意味着报销高峰期又来了。

说来也巧，就在上周三，我路过深圳科技园的一家初创企业，发现财务部的灯还亮着——深夜十一点半，90后财务总监李琳还在逐张核对纸质发票。她习惯在晨会前处理完前一天的报销推送，说：“要是早上来不及，整个部门的预算审批都得卡住。”

说来也巧，每到月尾，几乎全国各大城市的办公楼里，总有一盏灯会特别亮——那是财务部的办公室。

说来也巧，每到月底的最后两三天，几乎在所有大中型企业里，都会上演这样一幕：办公室的灯光彻夜不熄，财务部门的工位前围满了人。他们盯着屏幕，翻找票据，核对金额，确认归属部门——而这一切，只为赶在月初系统关闭前完成上个月的报销流程。 笔者在走访超过30家不同行业企业的过程中，听到最多的一句话是：“我们不是不想高效，是流程实在拖不动。” 一位来自苏州的智能硬件公司CFO曾坦言：“我们有230名员工，每月报销单超千张，平均处理周期要8.6天。有时候差旅费都垫付了一个多月，员工反馈说‘报销像在等判决’。” 看似是企业流程效率问题，实则直指**费控方案**的深层缺陷：流程割裂、人工干预多、数据孤岛严重。当一个企业从几十人发展到上千人，再从单体公司走向集团化架构时，这种“人扛流程”的模式就变得越来越不可持续。更别说，一旦出现政策变更、审批节点调整，整个系统就得重新磨合，投入成本几乎成倍增长。 最大的痛点是什么？不是不能做，而是“做起来太累”——**费控方案**原本的目标是“降本增效”，但不少企业一用上，反而让财务团队加班加点，成了“救火队员”。这背后，其实是传统财务工具与现代企业管理需求之间的错配。

又到月末，财务部的灯光再次亮至深夜。这熟悉的场景，几乎成了衡量企业运营效率的一个隐性指标。在一家珠三角的中型制造企业，笔者曾见过一位财务主管在凌晨1点还在核对数十张来自外地出差员工的差旅发票——重复、错漏、格式不一，一张张手写报销单像积木一样堆在桌上。

又到月末，财务部的灯光再次亮至深夜。这熟悉的场景，几乎成了衡量企业运营效率的一个隐性指标。

又到月末，财务部的灯光再次亮至深夜。这熟悉的场景，几乎成了衡量企业运营效率的一个隐性指标。尤其在我们走访过的不少中大型企业中，这种“加班文化”并非个别现象，而是一种制度性的惯性。