说来也巧，又到月底，财务部的灯再次亮到凌晨一点。这几乎成了每家成长型企业的“年度仪式”。

说来也巧，上个月我们去一家中型制造企业的财务部做调研时，正好赶上月末结账日。凌晨一点半，整层办公楼就剩下财务部那两间房还亮着灯。键盘敲击声不绝于耳，几张桌子围成一长排，几乎堆满了各类发票、出差单、会议签到表——有电子的，更多是打印出来的纸质件。

说来也巧，每个月的最后几天，北京某大型科技公司的财务部总是最热闹的时候。工位上堆满了发票，电脑屏幕滚动着Excel表格，小林在第47次核对报销单时，突然把笔一摔：“这都第几次了？去年还能用AI辅助，今年怎么反而更麻烦了？”

又到月末，财务部的灯光再次亮至深夜。这熟悉的场景，几乎成了衡量企业运营效率的一个隐性指标——多少企业的财务团队，还在为一张张电子发票的录入、核对、归档而耗尽心力？

又到月末结账，财务部的灯几乎整晚不灭。柳总刚开完会，又回到工位处理一堆发票——数电票归档要求来了，她知道不能马虎，但脑子里却是乱的：发票从哪里来？系统怎么识别？归档后能不能随时调取？凭证是否合规？

说来也巧，就在上个月，笔者去拜访一家华东地区的主流新能源车企，正好赶上他们月末结账的“高压期”。办公楼里，财务部的灯几乎没关过，白板上密密麻麻写着“单据核对中”“发票匹配失败”“差旅报销迟滞”……一位常年在集团总部坐镇的柳总，一边翻着电子表格，一边叹气：“我们每年光是财务人员的差旅报销事项就要处理近五万单，平均每人每天要审三四十份，中间还经常因为发票信息不全、行程信息冲突而反复退回。长此以往，不只是效率问题，更是团队的精力消耗战。”

又到月末，财务部的灯光再次亮至深夜。这熟悉的场景，几乎成了衡量企业运营效率的一个隐性指标。笔者在走访十余家制造业、科技服务与零售集团时发现，近七成企业仍依赖人工核对发票、纸质粘贴、手动录入系统，而「智能发票采集与报销管理」的覆盖率不足35%。

又到月底，财务部的灯依然亮着。这熟悉的一幕，几乎成了每一家中大型企业运营周期中的“仪式”。而幕后的主角，往往不是某个员工的加班，而是**反复的纸质单据交接、多次的跨部门反复签批、随时可能“卡壳”的流程节点**。

又到月末，财务部的灯光再次亮至深夜。这熟悉的场景，几乎成了衡量企业运营效率的一个隐性指标。在某华东地区的制造业集团，小钱是一名基层财务专员，连续三周加班到晚上十点，只为完成一批差旅报销的复核工作。