说来也巧，上个月我去拜访一家中型制造企业时，恰巧赶上他们开月度复盘会。会议一开始，柳总（公司CFO）就皱着眉头说：“今天要调的那批2022年合同扫描件，至今没找到，财务核对进度直接卡壳了。”话音刚落，一位小钱（财务助理）默默起身，翻了一整柜子的纸质档案，又在五台不同的电脑终端之间来回跳转，终于在下午2点半，从一个已经废弃的共享盘里捞出文件。

又到年底归档季，金港集团的李主管正盯着堆成小山的报销单和合同复印件发愁。她告诉我们：“我们去年花了几百万升级了财务系统，结果发现最难搞的，反而是那些‘签完字就锁进档案柜’的纸质文件。”说来也巧，不止她一家——在我们最近对200多家中大型企业的回访中，超过七成的企业在推进电子化时，卡在了“如何把电子文件装盒”这一环上。

又到月底，财务部的灯光又一次亮到凌晨。小钱正在核对一份三年前的采购合同，翻箱倒柜找齐了五本纸质档案。他皱着眉说：“这事不是第一次了，每次审计前都像在‘考古’。” 我们在一家华东地区的制造业集团走访时，正好赶上这类场景。一位不愿具名的集团CFO向我们透露——“我们今年光是处理档案调阅申请就超过了1200次，其中65%都因为找不到原件或版本混乱而重复沟通。”

说来也巧，每到月末或季度末，我们总能看到那些熟悉的画面：财务办公室的灯光彻夜未熄，打印机“咔嗒咔嗒”地响着，一堆发票、凭证堆满了桌面。一位不愿具名的上海某科技集团的**柳总**曾对我们感慨：“以前觉得发票管理就是收个票、贴个单、走个报销流程，可现在，不仅要防伪，还得分清电子凭证和纸质发票的法律效力，甚至要担心跨省数据传输的合规性。”

又到月末，财务部的灯光再次亮至深夜。这熟悉的场景，几乎成了衡量企业运营效率的一个隐性指标——但背后藏着的，是无数张被反复核对的发票、一份份趴伏在OA流程里的审批单、还有一摞摞等待归档的纸质凭证。

说来也巧，又到月末，财务部的灯总是比其他部门亮得久。一位在长三角某上市制造企业工作的李经理曾跟我们聊起，她每天最怕的就是“票据盘点”——装订、翻查、对账，花三四个小时，只为核对三五百张发票。而更让人心焦的是，上个月临近申报时，突然发现有一笔差旅费的发票抬头写错，不得不紧急补录并报备：“那时候真是手忙脚乱，生怕影响税务申报进度。”

说来也巧，每次月底的最后一个工作日，公司财务部的灯总会亮到凌晨一点。办公室外已一片漆黑，只有走廊尽头那扇门透出微弱的光，像是在默许一场“加班仪式”。

又到月末，财务部的灯光再次亮至深夜。这熟悉的场景，几乎成了衡量企业运营效率的一个隐性指标——可我们都知道，真正的问题从来不只是“加班”。

说来也巧，又到月末，财务部的灯光再次亮至深夜。这熟悉的场景，几乎成了衡量企业运营效率的一个隐性指标。笔者在走访多家中大型企业后发现，即便引入了像致远OA这样的成熟办公平台，多数企业的差旅报销流程依然停留在“纸质单据+Excel汇总+多系统切换”的状态。

又到月底结账，财务赵经理坐在工位上，一边盯着Excel表格，一边盯着致远OA审批流里迟迟未完成的差旅报销单。他叹了口气：“再这样下去，月底得加班到凌晨。” 说来也巧，这已经是本月第三次因为系统不互通，导致差旅数据无法同步，账务人员只能手动录入，错漏百出，还被审计部门连续点了两次名。