财务共享中心报账平台,汇联易智能赋能企业高效运营
记得去年拜访一家制造业客户,他们的财务总监周总给我看了一张照片——财务部门角落里堆积如山的报销单,几乎要把那位负责审核的会计小孙给"埋"了。小孙每天要处理近200份报销单,从早上八点忙到晚上八点,连喝水的时间都得挤。"有时候发票对不上,还得一个个打电话确认,员工嫌烦,我们也累。"周总苦笑着说。
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记得去年年底,我去拜访一位在制造业担任财务总监的老朋友周总。晚上九点,他的办公室依然灯火通明,桌上堆着半米高的报销单,部门里还有四五个员工在加班核对票据。周总苦笑着告诉我:"这个月又收到近两千张发票需要处理,平均每张报销单要流转5个工作日,财务部门近30%的时间都耗在了这个上面。"
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就在上个月,我去拜访一家做医疗器械的中型企业。那天正好是月底,财务部的场景让我印象深刻:堆积如山的报销单据,五六个财务人员埋首在纸质票据和Excel表格里,空气中弥漫着一种混合着焦虑和疲惫的气息。负责财务的杜总苦笑着对我说:"每个月这几天,我们办公室就像战场一样。"
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记得上个月去拜访一家制造企业的财务总监陈总,在他办公室等待的十五分钟里,我亲眼目睹了三次员工进来询问报销进度,两位财务人员抱着厚厚的凭证来回奔波,还有一次因为系统卡顿导致的短暂停滞。陈总苦笑着对我说:"你看,这就是我们引以为傲的财务共享中心,投入不小,但体验感真的谈不上多好。"
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我记得去年拜访过一家中型制造业企业,他们的财务部负责人梁总给我看了一组数据:财务团队近20人,每月处理约3000份报销单据,平均每单从提交到付款需要9个工作日。更让我吃惊的是,财务人员超过30%的时间花在了与各部门沟通报销规范、催补材料上。
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记得有次去拜访一家制造业客户,他们的财务总监罗总苦笑着跟我分享了一个小插曲。月底报销高峰期,他们财务共享中心门外居然排起了长队——不是等着领钱,而是等着交发票。有个业务部门的小姑娘抱着一沓票据等到午饭时间都没交上,最后委屈地说:"罗总,我下午还要去见客户,这报销能不能快一点啊..."
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上个月我去一家客户公司拜访,正好赶上午餐时间。在餐厅碰见了他们的财务总监方总,他正拿着几份报销单,眉头紧锁地审核着。我打趣问他怎么吃饭都不忘工作,他苦笑着把其中一张递给我看:"你看看这张餐费发票,皱成这样,扫描仪都读不出来。"
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记得去年拜访一家制造业客户时,他们的财务总监方总给我留下了深刻印象。晚上八点多,他的办公室依然亮着灯,桌面上堆着近半米高的报销单据。"你看,月底又是这样,"他苦笑着摇头,"业务部门的同事在外冲锋陷阵,我们财务却成了'拖后腿'的,报销流程平均要7-10天。"
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我至今还记得去年在一家制造企业调研时的场景。晚上9点,财务部依然灯火通明,财务总监陈总疲惫地靠在椅背上,指着桌面上堆积如山的报销单据苦笑着对我说:"你看看,月底了,我们团队每天晚上都要加班到10点以后,就为了处理这2000多份报销。最要命的是,业务部门抱怨我们审核太慢,可我们也委屈——很多票据不规范,还得一个个打电话确认。"
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上个月,我在北京拜访了一家快速成长的科技企业,他们的财务总监黄总给我看了一张照片——财务部门的角落里,堆积如山的报销单据几乎淹没了两个工位。"我们公司从去年200人扩张到现在的近500人,财务团队却只增加了1个人。"黄总苦笑着说,"每天晚上加班到10点成为常态,可员工的报销还是要等上近20天。"




